El reto de organizar la logística para el COP25 en Madrid

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El repentino cambio de sede, de Santiago de Chile a Madrid, propicia una importante movilización internacional a la capital española, la cual se enfrenta a otro gran desafío.

El repentino cambio de sede, de Santiago de Chile a Madrid, propicia una importante movilización internacional a la capital española, la cual se enfrenta a otro gran desafío.

El preparar en apenas cuatro semanas la próxima cumbre del clima (COP25) en Madrid, es un reto en términos logísticos, a la par que de seguridad debido al perfil de los invitados, ya que acudirán máximos dirigentes políticos y grandes empresarios.

En este sentido, la presidenta de la Comunidad, Isabel Díaz Ayuso ha subrayado que "La organización busca un entorno seguro y estable y ha elegido a Madrid porque nos ven como una ciudad que acoge, que sabe preparar grandes eventos, que tiene plazas hoteleras, que tiene grandes transportes e infraestructura", según declaraciones recogidas en el diario El País en su edición del 02/11/2019.

Según se estima, la COP25 atraerá alrededor de unas 25.000 personas procedentes de más de 200 países diferentes del mundo. Dicha cumbre se realizará en las instalaciones de Ifema, entidad que ya ha organizado con éxito, anteriormente, eventos y cumbres con una asistencia elevada de visitantes, como ha recalcado su presidente en la información recopilada por RTVE en su edición del 02/11/2019.

"Ifema está acostumbrada a retos importantes, ha recalcado su presidente, y prueba de ello es que el pasado año acogió una feria del sector farmacéutico con 43.000 visitantes, que ocupó todo el espacio disponible en el recinto, o la feria anual de turismo Fitur, que atrae a más personas que las 25.000 previstas en la cumbre del clima. De lo que se trata en este caso, ha insistido, es el poco tiempo de organización, que obliga a ser 'ágiles, flexibles y eficaces'".

En términos de servicios de alojamiento, la Comunidad de Madrid cuenta con, aproximadamente, unos 30 establecimientos hoteleros de 5 estrellas, cuyas plazas estimadas totales son de más de 11.000, con una estimación media de 970 suites; y 200 de cuatro estrellas, cuyas plazas totales se estiman en unas 52.000. En el caso concreto de Madrid capital, más del 62% de las habitaciones de hotel ofertadas pertenecen a la categoría alta gama (información del Ayuntamiento de Madrid). En cuanto al grado de ocupación, la media de la Comunidad se sitúa en torno al 57% y el de Madrid sobre el 64% (según fuentes del INE).

Durante el desarrollo de FITUR el porcentaje de ocupación media es cercano al 84%, aumentando al 86% en el día de máxima afluencia, según información recogida en NexoHotel.com en su edición del 16/01/2017. En el año 2019 dicho porcentaje fue del 83,2% según información recogida por El Confidencial en su edición del 07/02/2019.

Durante el congreso farmacéutico CPhI Worldwide, la ocupación rondó el 100%, copando las reservas de los grandes establecimientos de Madrid, según datos recabados por el diario ABC en su edición de Madrid del 10/10/2018.

Este tipo de cumbres y eventos propician que los establecimientos hoteleros de la categoría 4 y 5 estrellas, lleguen a altos niveles de ocupación, en muchos casos cercanos al 100%, motivando que la ocupación hotelera de las localidades aledañas a la ciudad de Madrid aumente considerablemente, o que los viajeros opten por pernoctar en otra tipología de alojamiento como podrían ser villas privadas, viviendas unifamiliares, pisos turísticos, etc., que cumplan con los requerimientos que suelen demandar.



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